Клиент: ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ»

Период: 2011 — 2012 г.

Цель проекта:

• Внедрение системы SAP ERP2005 в подразделениях ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» на основе разработанного типового решения.

Задачи участников проекта:

• Организация и проведение обучения пользователей
• Организация и проведение работ по сопровождению пользователей в рамках опытно-промышленной эксплуатации
• Организация и проведение работ по сопровождению пользователей в рамках промышленной эксплуатации
  

Функциональные рамки:

• Логистика (Модули SAP ERP2005: MM,SD)
• Планирование закупок на основе заявок Заказчиков
• Закупка и реализация товара
• Управление запасами
• Закупка и реализация услуг
• Ведение договорной деятельности
• Интеграция с системами Заказчиков в рамках процесса согласования и уточнения условий поставки товаров
• Бухгалтерский учет (Модули SAP ERP2005: FI)
• Банковская бухгалтерия
• Бухгалтерия дебиторов/кредиторов
• Учет НДС
• Ведение основных средств
• Командировочные /Авансовые отчеты
• Бухгалтерская отчетность
• Управленческая отчетность
• Налоговые регистры

Описание проекта

ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» — торговый оператор, занимающийся поставкой материалов и оборудования для предприятий группы компаний «ЛУКОЙЛ». Основная задача данной организации — оптимизировать процесс закупки и поставки материалов и оборудования на предприятиях группы компаний «ЛУКОЙЛ». Специфика данной деятельности накладывает свой отпечаток на процесс внедрения системы SAP ERP2005.

В результате, при внедрении SAP ERP2005 в ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» основной упор был сделан на процесс планирования закупок и реализации товара.

В ходе проектных работ участники проекта запустили в эксплуатацию функциональность, позволяющую в режиме реального времени следить за исполнением планов поставки, согласованных с Заказчиками и, в случае необходимости, вносить оперативные корректировки к планам.

В результате были автоматизированы следующие процессы взаимодействия с Заказчиком:

• Передача потребности (начальной и корректировочной) от Заказчика Торговому Оператору
• Передача предложений (начальных и скорректированных) от Торгового Оператора Заказчику
• Получение согласований от Заказчика
• Получение подтверждений Заказчиком
• Передача ТОРГ-12 и Счетов-фактур Заказчику

Процесс взаимодействия с Поставщиками подвергся меньшей автоматизации из-за большого количества участников процесса. В результате были получены следующие результаты:

• Разработан единый унифицированный шаблон для взаимодействия с Поставщиками.
• Автоматизирован процесс выгрузки информации из системы ИСУ ТДЛ
• Автоматизирован процесс загрузки информации от Поставщиков (загрузка из файла)