Клиент:

ОАО «Российская инновационная топливно-энергетическая компания»

Цель проекта:

Внедрение системы SAP R3 в подразделениях ОАО «РИТЭК»

Задачи группы:

• Подготовка и загрузка нормативно-справочной информации в систему ИСУ НГДО
• Подготовка и загрузка транзакционных данных  в систему ИСУ НГДО
• Обучение конечных пользователей функциональности типового решения ИСУ НГДО.

Описание проекта

ОАО «РИТЭК» относится к группе средних российских нефтедобывающих компаний и входит в структуру добывающих предприятий нефтяной компании ОАО "ЛУКОЙЛ". В начале 2010 года руководством компании было принято решение включить ОАО «РИТЭК» в единое информационное пространство нефтедобывающих обществ ОАО «ЛУКОЙЛ».
В связи с этим, был организован проект по тиражированию решения ИСУ НГДО на базе SAP R/3 в ОАО «РИТЭК» в период с августа 2010 по февраль 2011 года под руководством ООО «Лукойл-Информ».

На проект были приглашены несколько консалтинговых компаний. Сотрудники ООО «Информ-Консалтинг» участвовали в работах по следующим направлениям:
1. Подготовка и загрузка нормативно-справочной информации в систему ИСУ НГДО
На момент начала работ исторические справочные данные Заказчика находились в неудовлетворительном состоянии: записи не нормализованы, у каждого подразделения свой справочник, как следствие  большое количество дублирующих записей. Отсутствие единых подходов к ведению нормативно-справочной информации сыграло свою роль.
В ходе работ нашими специалистами были устранены выявленные недостатки, в результате чего количество записей в справочниках существенно сократилось, а качество повысилось. Всего в рамках данного направления были подготовлены к эксплуатации следующие справочники:
- Справочник Материалов
- Справочник ДебиторовКредиторов
- Справочник Договоров
- Справочник Табельных данных
- Справочник Норм эксплуатации спецодежды
- Справочник Складов
За счет организации единого центра по подготовке нормативно-справочной информации удалось избежать разногласий и недопониманий на смежных участках работ.

2. Подготовка и загрузка транзакционных данных  в систему ИСУ НГДО
Успешная загрузка начальных документов в ИСУ является одним из ключевых факторов, влияющих на дальнейшую эксплуатацию внедряемой ИСУ. Важно обеспечить сопоставимость загруженных документов с историческими данными.  В ходе работ специалистами ООО «Информ-Консалтинг» были успешно обработаны и  загружены в систему ИСУ НГДО следующие группы транзакционных данных:
- Документы планирования
- Остатки материалов по счетам бухгалтерского учета
Все загруженные данные были однозначно сопоставлены с соответствующими историческими документами.

3. Обучение конечных пользователей функциональности типового решения ИСУ НГДО
В рамках проекта специалисты ООО «Информ-Консалтинг» совместно со специалистами ООО «Лукойл-Информ» проводили обучение конечных пользователей  в областях:
- Управление закупками
- Управление запасами
- Ведение договоров
За счет коллективной подготовки к проведению обучения и равномерного распределения задач среди обучающих, а так же активной поддержки со стороны сотрудников ООО «Лукойл-Информ» работы по обучению были проведены в предельно сжатые сроки.

Отличительной особенностью данного проекта является создание единой рабочей группы по подготовке нормативно-справочной информации и начальных транзакционных данных, что позволило эффективно решить ряд интеграционных задач по проекту.