Описание проекта

Проект «Развитие системы управления материальными потоками» (РСУМП) инициировался как следующий этап развития отраслевой интегрированной системы управления нефтегазодобывающих обществ (НГДО) компании «ЛУКОЙЛ» на базе продуктов SAP.

Проект реализуется поэтапно:

• 1-ый этап «Анализ и методология»: 11.03.2008 — 31.12.2008. В рамках данного этапа проводится комплексный анализ данных информационной системы в части управления материальными потоками (закупки/запасы), анализ реализации процесса обеспечения МТР на отраслевом уровне, разрабатывается отраслевой бизнес-процесс обеспечения дочерних обществ в МТР, унифицируются и регламентируются схемы взаимодействия участников процесса на отраслевом уровне;
• 2-ой этап «Практическая реализация»: 01.01.2009 — 31.12.2009 подразумевает разработку функциональности, обеспечивающей информационный обмен и соответствующий ему документооборот между участниками процесса обеспечения нефтегазодобывающих обществ.

Цели и задачи проекта

В рамках проекта РСУМП были сформированы следующие цели и задачи:

• Анализ реализации процессов управления материальными потоками «Как есть», который в себя включает:

  - Формирование и анализ реестра нормативно-методологических документов НГДО, регламентирующих процессы управления материальными потоками;

  - Комплексный анализ накопленных в ИСУ НГДО данных о структуре и объемах закупок НГДО, структуре и объемах движения закупленных МТР с целью выявления «узких мест» в процессе обеспечения МТР.

• Определение единых схем управления материальными потоками в разрезе номенклатурных групп МТР:

  - Выделение групп МТР однородных по условиям закупки и хранения по результатам анализа данных продуктивной системы ИСУ НГДО;

  - Разработка единых схем планирования закупок и управления запасами для номенклатурных групп МТР однородных по условиям закупки и хранения.

• Разработка нормативно-методологических документов в части управления материальными потоками на отраслевом уровне и уровне нефтегазодобывающих обществ;
• Включение в единое информационное пространство всех участников процесса обеспечения нефтегазодобывающих обществ и реализация функциональности, поддерживающей информационные потоки и соответствующий им документооборот между участниками процесса обеспечения нефтегазодобывающих обществ.

Проект сегодня

В настоящее время с использованием разработанной функциональности сформированы Планы поставок МТР на январь-апрель 2010 года (44 тыс. позиций), отражено исполнение Планов за январь-февраль 2010 года (15 тыс. позиций).

По результатам завершения работ подписаны Акты передачи в промышленную эксплуатацию во всех НГДО, итоговый Акт утвержден вице-президентом, начальником Главного управления по обеспечению добычи нефти и газа ОАО «ЛУКОЙЛ» Муляком В.В. Результаты проекта обсуждались в рамках совещания у Первого исполнительного вице-президента ОАО «ЛУКОЙЛ» Маганова Р.У. от 22.12.2009 года, где удостоились положительных оценок:

• за комплексный подход к решению задач;
• за высокое качество реализованных работ по интеграции участников процесса обеспечения МТР в едином информационном пространстве не только в части технической реализации, но и за счет разработки и внедрения унифицированных схем обмена информацией.