Актуализация справочника закупаемых услуг интегрированной системы управления нефтегазодобывающих обществ (НГДО) компании «ЛУКОЙЛ»

Клиент:

ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ и ЛУКОЙЛ-КОМИ

Название проекта:

Краткое описание проекта:

В 2005 г. выполнены работы по актуализации справочника закупаемых услуг ИСУ НГДО (ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ и ЛУКОЙЛ-КОМИ) в ходе которых рабочая группа, включающая специалистов ООО «Информ-Консалтинг»:

Типизировала записи справочника на используемые и неиспользуемые в документах закупок. В отношении последних, были приняты меры по их устранению;
Выполнила унификацию наименований записей и устранила дублирующиеся записи;
Систематизировала и актуализировала перечень видов затрат / бухгалтерских счетов учета затрат / классов оценки и способы отнесения закупаемых работ / услуг к статьям затрат;
Разработала регламенты по ведению актуализированного справочника закупаемых услуг ИСУ НГДО.

Полное описание проекта

Компания OOO «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ», объединившая в процессе реорганизации все добывающие активы ЗАО «ЛУКОЙЛ-Пермь» и ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефть» на территории Пермского края, осуществляет свою деятельность по поиску, разведке и добыче нефти и газа в 23 административных районах Прикамья. На балансе общества, его дочерних и совместных предприятий находятся 135 нефтегазовых месторождений.
В рамках Проекта ИСУ НГДО для реализации в системе бизнес-процессов логистики был создан справочник услуг, на основании которого создаются заявки и заказы на закупку услуг. В ходе эксплуатации, выявились следующие проблемы:

В течение года эксплуатации ИСУ НГДО справочник основных записей работ/услуг (ОЗУ) значительно вырос в объеме;
Рост объема сопровождался появлением дублирующихся записей, записей различного уровня обобщения, выявились неиспользуемые записи;
Кроме увеличения объема и ухудшения качества перечня ОЗУ возникла рассогласованность отнесения однородных услуг к различным видам группировок (видам, классам оценки, группам), что привело к потере информативности этих группировок и дальнейшей дезорганизации справочника. Одним из серьезных частных последствий потери упорядоченности группировок, а именно классов оценки, является искажение отнесения работ/услуг на статьи затрат, что затрудняет реализацию учетных и плановых процедур.

Для решения вышеперечисленных проблем была создана рабочая группа, в состав которой были включены специалисты компании ООО «Информ-Консалтинг». Перед рабочей группой была поставлена задача, определить принципы формирования и наполнения справочника. Целью - избежать неконтролируемый рост справочника. В ходе работ рабочая группа:

Типизировала записи справочника на используемые и неиспользуемые в документах закупок. В отношении последних, были приняты меры по их устранению;
Выполнила унификацию наименований записей и устранила дублирующиеся записи;
Систематизировала и актуализировала перечень видов затрат / бухгалтерских счетов учета затрат / классов оценки и способы отнесения закупаемых работ / услуг к статьям затрат;
Разработала регламенты по ведению актуализированного справочника закупаемых услуг ИСУ НГДО.